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这份报告,堪称完美。受主管部门表扬,受业主认可!

作者:
来源:
2018/09/20
【摘要】:
 规范的企业必定离不开规范的管理制度,中德华建集团于2004年成立,至今已经历十四个春秋,从最初青涩的样子蜕变成为全面发展、资质健全的集团公司。

 

  规范的企业必定离不开规范的管理制度,中德华建集团于2004年成立,至今已经历十四个春秋,从最初青涩的样子蜕变成为全面发展、资质健全的集团公司。

  中华五千年历史,是由史记、资治通鉴等史书来记录的

  一个企业、一个项目的记载,则是通过工程师、现场人员日渐积累所完成的。

  然而,公司档案,则是记录工作最真实有效的文件。

  档案不仅是日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据,也是企业资产的重要组成部分。

  经过数年的经验积累,中德华建集团已探索出一套严谨的存档流程和健全的存档管理制度,由最初的纸质版归档到如今的电子存档,双管齐下。

  小编给您介绍一下我们存档的操作流程:

 

  ▲存档操作流程图

  因公司业务类型多样,小编先以最常见的清单控制价资料存档为例向大家介绍。

  进入“清单控制价资料存档”页面,OA自动生成新建流程日期与申请人所在团队,并显示各个项目所需填写的具体信息,包括项目名称、报告号与存档类型等。存档所需各类项目资料严格依据《工程造价咨询企业管理办法》、《注册造价工程师管理办法》、《湖北省建设工程造价管理办法》、《建设工程造价咨询质量控制规范》、《建设工程工程量清单计价规范》收集与上传,并将资料分为成果文件与过程文件两大类。为达到统一与高效的目标,流程页面分行对各类文件进行标注,做到一个文件对应一个位置,使得顺序与需要的资料一目了然,保证了纤悉无遗,有条有序。

  那么档从何来,怎样做到有档可存,此时又要另当别论,与之相关的,便是项目稽核流程,继续以清单控制价为例。

  为确保项目质量,工程师完成一个项目后,根据项目类型新建项目稽核流程,并上传计算依据、已完成项目的整套报告书等其他与项目有关资料,确认无误后方可提交。以下为项目稽核具体流程节点图。

 

  ▲稽核流程节点图

  由图可见,一份完整的报告书,需要经过申请人自校、项目经理审核以及审核人、审定人、评价工程师三级复核后方可打印,装订,盖章交给业主,各节点均对应相关负责人,问题发现后方便直接退回到修改人处修改,所有节点审核无误后,申请人才可出报告并送发给业主。每一个节点的目的,都是确保将价格做至最合理,将每一分用至最值得,给业主一个满意的答案,给自己一个合理的解释,精益求精,追求极致。

  勤俭节约,是中华的传统美德,如果说送出的报告是门面,那么存下来的就是精华。公司为节约成本,充分利用空间,将完整的存档资料采取电子存档,原件则以纸质版本存档,那么一份存档的报告书便筛选为很轻薄的两份,一份为成果文件,一份为过程文件。报告书与存档文件的封面也均有各自的专用封面,以下为完整报告书与存档文件的最终效果图。

 

  ▲存档资料

 

  ▲报告书

  企业档案是企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称。企业档案工作是企业生产、经营和管理的基础工作,而企业档案工作应以统一管理为原则,坚持资源整合和资源开发。

  中德华建本着以文件为依据的原则,力求将每一份报告书,完美的列入它的“史记”当中。

 

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